Điều kiện pháp lý để cá nhân cho thuê xe thì để hiểu rõ hơn cần giải đáp câu hỏi cá nhân cho thuê xe có phải đăng ký kinh doanh hay không bởi đây là một vấn đề nan giải cần được giải quyết. Hiểu rõ nó giúp đảm bảo hoạt động hợp pháp, bảo vệ quyền lợi, tránh các rủi ro về thuế, pháp lý và xây dựng tương lai cho dịch vụ.

Điều kiện pháp lý để cá nhân cho thuê xe

Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp cho cá nhân cho thuê xe

Để kinh doanh cho thuê xe, cá nhân có thể chọn hình thức đăng ký tối ưu nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là các lựa chọn phù hợp, từ đơn giản đến phức tạp:

• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Công ty cổ phần.

Có thể tiến hành đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến, tùy theo hình thức đã chọn.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê xe ô tô đối với cá nhân

Các điều kiện đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe là vô cùng quan trọng, được quy định chi tiết tại Điều 78 của Luật Đường bộ 2024, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ cho thuê phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, cần lưu ý:

Đối với dịch vụ cho thuê phương tiện để tự lái (xe ô tô dưới 08 chỗ, xe gắn máy, xe mô tô hai bánh, xe mô tô ba bánh):

• Giấy phép lái xe hợp lệ: Người cho thuê phương tiện phải đảm bảo người thuê có giấy phép lái xe còn hiệu lực, phù hợp với loại phương tiện cho thuê.
• Không cung cấp lái xe: Tuyệt đối không được bố trí lái xe cho người thuê phương tiện.
• Hợp đồng cho thuê: Bắt buộc phải ký hợp đồng cho thuê phương tiện để tự lái với người thuê, kèm theo bản sao giấy phép lái xe của người thuê.

Đối với dịch vụ cho thuê phương tiện để kinh doanh vận tải hoặc vận tải nội bộ:

• Đơn vị cho thuê phải được thành lập theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
• ​Đối với các nhà cung cấp dịch vụ từ nước ngoài, việc thành lập liên doanh với đối tác Việt Nam là điều kiện tiên quyết, với tỷ lệ vốn góp theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê xe ô tô đối với cá nhân

Điều kiện và yêu cầu giấy phép kinh doanh vận tải cho cá nhân cho thuê xe

Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, kinh doanh vận tải bằng xe ô tô được định nghĩa là hoạt động sinh lời khi thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của vận tải, bao gồm điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước để vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa. Các đơn vị kinh doanh vận tải (như các ngành 4931 - vận tải hành khách đường bộ, 4932 - vận tải hàng hóa đường bộ) bắt buộc phải có Giấy phép này theo Khoản 1 Điều 17 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

Tuy nhiên, dịch vụ cho thuê xe có động cơ (Mã ngành 7710) hoàn toàn khác. Hoạt động này không bao gồm các công đoạn cốt lõi của vận tải như điều hành xe, lái xe hay quyết định giá cước. Chỉ đơn thuần cung cấp phương tiện.

Ngoài ra, Luật Đầu tư 2020 cũng khẳng định cho thuê xe tự lái không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Tóm lại, nếu chỉ kinh doanh dịch vụ cho thuê xe (Mã ngành 7710), sẽ không cần phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải vì hoạt động này không thuộc phạm vi kinh doanh vận tải.

Điều kiện và yêu cầu giấy phép kinh doanh vận tải cho cá nhân cho thuê xe